A digitalização de documentos é também uma importante forma de automatização de processos que envolvem o fluxo de documentos.

Através da captura inteligente de dados contidos nos documentos é possivel extrair informações que possibilitem identificar e indexar automaticamente os documentos para o armazenamento estruturado.

A captura automatizada tem como objetivo facilitar o armazenamento, mas tem também uma função talvez ainda mais importante, a possibilidade de abastecer sistemas com os dados extraídos, gerar ações eletrônicas antes feitas manualmente e permitir relatórios de conferência e conformidade quando integrado ao banco de dados. A captura dos dados pode ser feita por OCR "Optical Character Recognition" (Reconhecimento Óptico de Caracteres), por código de barras (Barcode) ou Qr Code.

Esta funcionalidade tem grande aderência em diversas áreas e segmentos do mercado, em especial financeiras, contabilidades, imobiliarias, administradora de condomínios, clínicas e hospitais, redes de varejo e instituições de ensino.

A automatização de processos a partir da digitalização de documentos tornam as empresas mais produtivas, acertivas, com menores custos e por consequencia tornam-se mais rentáveis podemdo focar em seu "core business". 

A DIGITALLIZA oferta soluções personalizadas para cada necessidade, de baixo investimento e simplicidade a altas demandas e complexidades.

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