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Dispomos em nosso portfólio de soluções diferentes opções de softwares e aplicações para digitalização empresarial, partindo de opções simplificadas até as mais robustas e tecnologias do mercado. Fluxo de documentos, GED e ECM.

Dispomos em nosso portfólio de soluções diferentes opções de softwares e aplicações para digitalização empresarial, partindo de opções simplificadas até as mais robustas e tecnologias do mercado. 

Fluxo de documentos embarcado é a opção ideal para quem quer iniciar a cultura da digitalização em sua organização, são aplicações que tem como princípio a simplicidade de uso, mas sem abrir mão de importantes recursos de tecnologia, segurança e validade jurídica. Os fluxos documentais são aplicados em scanners e multifuncionais inteligentes que passam a apresentar na própria tela do equipamento uma listagem personalizada de documentos e pastas, nomes e setores para padronização de fluxos, resultando na estruturaçãoe indexação instantânea no diretório de pastas do Windows. Esta solução ainda conta com opções de compressão de arquivos em até 70%, salvar as imagens em diferententes formatos como PDF Pesquisável, PDF Seguro, tiff, jpeg, entre outros. Agregando o certificado Digital ICP-Brasil A1 e configurada a ferramenta com os requisitos corretos, esta solução é compatível com o Decreto 10.278/20 que dá validade jurídica aos documentos digitais igual aos originais físicos. 

GED (Gestão Eletrônico de Documentos) é uma solução para administração mais ampla relacionada com os princípios de economia, segurança e eficácia na produção e uso dos documentos, quando a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para somente as pessoas autorizadas e com o menor custo possível, permitindo armazenar as imagens em servidor local ou contratar espaço em nuvem. Alguns dos objetivos comuns para que as organizações optem pelo GED:

· Permitir de forma ágil e assertiva o acesso aos documentos e às informações
· Promover a transparência dos atos administrativos
· Garantir economia, eficiência e eficácia na administração
· Tornar o processo decisório mais célere
· Racionalizar a produção documental
· Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos
· Normatizar os procedimentos para classificação, avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos
· Contribuir para a preservação do patrimônio documental considerado de guarda permanente

ECM (Gerenciamento de conteúdo Corporativo ou Gestão Inteligente da Informação), é uma solução para combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas usadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais, durante todo seu ciclo de vida. Esta solução é indicada quando se exige a integração com sistemas ERP, com bancos de dados e ainda quando se faz necesário gerar relatórios gerenciais e automatização de rotinas que tenha como princípio o transito de documentos digitalizados ou nato-digitais. 

 

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